录音笔没有墨水了(录音笔不亮了怎么回事)
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1、开会的会议纪要如何记录?
会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。
现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。
会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录;整理议题、决议等。 上级审核——审核会议记录的准确性。 记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。
择要记录。 只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。 在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。 重复的意见、发言在总结之后记录一次; 记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。 要注意上下文语句的连贯性和准确性。 会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。 观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白,特别要区分发言人语义的真实含义。 条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。 准备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的,避免色差和出墨特性的差异。 提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等。 善用模板,提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。 双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。 记录关键字,在发言人停顿的时候补充。 要写好会议记录呢,最重要是多练。写的多了,自然就会总结出高效的、准确的、快速的、适合自己的方法。
首先要写明时间、地点、会议主题、参加人员及记录人,然后具体写明会议的议程和具体内容以及作为的决定,最后落款注明时间即可。
1.在记录的时候,首先要记录发言人姓名,发言内容。这个内容是言简意赅,提炼发言人的中心思想,必要的时候、重要的时候要记录原话,不能删减。
2.必要时,还要记下讨论情况、表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
3.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
4.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”、或者“完毕”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字,参会人员也需要签字。
记录会议纪要主要讨论议题,参与人员、会议地点,主持召开会议领导记录,参与人员意见记录,最后会议决定,其中同意和保留、不同意都要记录。
最后主持领导总结结论,要求下发会议纪要和什么时间执行情况汇报。记录后整理成正式会议纪要后经签批下发。
开会的会议纪要记录需要包含以下内容:
1. 会议时间和地点:记录会议召开的时间、地点以及参会人员名单。
2. 会议主题和目的:记录会议的主题和目的,让读者一下子了解会议的内容。
3. 会议议程:按照会议的议程安排,记录每个议题的主要内容,包括与会人员的发言和讨论情况。
4. 重要决策或结论:记录会议中做出的重大决策或达成的共识,以及执行和跟进的责任人和时间节点。
5. 待办事项和下一步计划:记录会议中未来需要完成的任务和下一步工作计划,明确责任人和时间节点,并跟进执行情况。
6. 其他问题:记录会议中处理的其他问题和提出的建议等。
在记录会议纪要时,需要语言简练、层次清晰,用词准确、逻辑连贯,不要过于简略、模糊或者过于详细、冗长。建议在会议结束后尽快整理纪要,经过审核后及时发布给与会人员,以便大家有统一的理解和认识。
在记录会议纪要时,最好采取简明扼要的方式,集中记录重要信息,如会议主题、参会人员、讨论内容、决议结果等。
可以使用表格、项目符号和关键词等方式,使得信息清晰易懂,避免记录过程中出现重复或模糊的情况。
此外,及时归档和传递会议纪要也很关键,以便于后续跟进和管理工作。
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